【コンプライアンス違反】誰も議事録を取らない会議
各人が、気になったことはメモをするが、議事録を取っていないということがたまにあります。そういう時は、会議がスタートする前に、本日の議事録担当者を決めます。
当然、その日のうちに議事録を完成させ、参加者全員にメールを送ります。
この癖付けが大事です。また、良い会社は、議事録担当者を2人にされています。一人の人の見方ではなく、複数の人の目で見た方が良いからです。
さらに、会議に参加させていただいた私も同様に、その日のうちに議事録を作成します。そうすると、3人の目で書いたことになりますので、内容が充実します。抜けも少なくなります。
字が綺麗とか汚いとかは関係ないです。議事録を取ることが大切です。
きっちりとファイリングし、いつどのような会議を行ったのかがわかるようにして下さい。
会社の改革は、この議事録からです。
もう一度、再チェックして下さい。